Operations Manager Berlin (m/w/d)

Reiseleiter-Recruiting:

  • Identifikation und Rekrutierung hochqualifizierter Reiseleiter
  • Überprüfung von Bewerbungen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Sicherstellung, dass alle Reiseleiter die erforderlichen Qualifikationen und Lizenzen besitzen

Reiseleiter-Platzierung:

  • Zuweisung geeigneter Reiseleiter zu den geplanten Touren und Reisen
  • Verwaltung und Aktualisierung der Reiseleiterdatenbank
  • Sicherstellung, dass Reiseleiter mit den Anforderungen der jeweiligen Reisen vertraut sind

Software-Verwaltung:

  • Effiziente Nutzung und Verwaltung des Guide Cockpits zur Platzierung von Reiseleitern
  • Schulung und Unterstützung von Reiseleitern bei der Verwendung des Guide Cockpits
  • Regelmäßige Aktualisierung von Informationen im Guide Cockpit

Kundenkommunikation:

  • Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen bezüglich Reiseleitern und deren Verfügbarkeit
  • Bereitstellung von Informationen über die zugewiesenen Reiseleiter an Kunden

Reiseleiter-Management:

  • Überwachung der Leistung der Reiseleiter und Bereitstellung von Feedback und Schulung, wenn erforderlich
  • Sicherstellung, dass alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Reiseleitern ordnungsgemäß erledigt werden

Qualitätssicherung:

  • Durchführung von Qualitätskontrollen und Feedbackrunden mit Reiseleitern und Kunden, um die Servicequalität zu verbessern

Du...

  • konntest idealerweise schon erste Arbeitserfahrungen im Tourismus sammeln
  • zeichnest dich durch eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise aus
  • bist (nicht nur örtlich) flexibel
  • denkst betriebswirtschaftlich
  • kannst gut mit Menschen und gehst in der Hoch Saison auch das 37. Mal ans Telefon

Du...

  • kannst Arbeiten wo Du willst: Zuhause, auf deiner Lieblingsinsel, in unseren Büros in Berlin oder London, in einem unserer Partnerhotels in England, Schottland, Irland, Frankreich, Norwegen…
  • bekommst geförderte Sprachkurse
  • erhältst Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
  • kannst kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation erwarten
  • könntest auch auf Tour gehen und deinem Arbeitsalltag damit etwas Abwechslung geben
  • sprichst und schreibst fließend englisch

Wir freuen uns auf das Kennenlernen!

Operations Manager London (m/w/d)

Rekrutierung von Reiseleitern:

  • Identifizierung und Rekrutierung hochqualifizierter Reiseleiter.
  • Überprüfung von Bewerbungen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Sicherstellen, dass alle Reiseleiter über die erforderlichen Qualifikationen und Lizenzen verfügen

Platzierung als Reiseleiter:

  • Zuordnung geeigneter Reiseleiter zu geplanten Touren und Reisen.
  • Verwaltung und Aktualisierung der Reiseleiterdatenbank
  • Sicherstellen, dass Reiseleiter mit den Anforderungen jeder Reise vertraut sind

Software-Verwaltung:

  • Effiziente Nutzung und Verwaltung des Guide Cockpit für die Platzierung von Reiseleitern.
  • Reiseleiter im Umgang mit dem Guide Cockpit schulen und unterstützen
  • Regelmäßige Aktualisierung von Informationen im Guide Cockpit

Kundenkommunikation:

  • Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Reiseleitern und deren Verfügbarkeit.
  • Bereitstellung von Informationen über zugewiesene Reiseleiter für Kunden

Reiseleitungsmanagement:

  • Überwachen Sie die Leistung der Reiseleiter und geben Sie bei Bedarf Feedback und Schulungen
  • Stellen Sie sicher, dass alle Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Reiseleitern ordnungsgemäß erledigt werden

Qualitätskontrolle:

  • Führen Sie Qualitätsprüfungen und Feedbackrunden mit Reiseleitern und Kunden durch, um die Servicequalität zu verbessern.

Du...

  • verfügst Idealerweise bereits über erste Berufserfahrung im Tourismus
  • verfügst über eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • bist flexibel (nicht nur örtlich)
  • denkst betriebswirtschaftlich
  • bist gut im Umgang mit Menschen und gehst in der Hochsaison bereits zum 37. Mal ans Telefon

Du...

  • kannst Arbeiten wo Du willst: Zuhause, auf deiner Lieblingsinsel, in unseren Büros in Berlin oder London, in einem unserer Partnerhotels in England, Schottland, Irland, Frankreich, Norwegen…
  • erhältst subventionierte Sprachkurse
  • erhältst Unterstützung bei Deiner Weiterbildung in Form verschiedener Schulungen
  • kannst kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation erwarten
  • kannst auch auf Tour gehen und etwas Abwechslung in Deinen Arbeitsalltag bringen
  • kannst fließend Deutsch sprechen und schreiben

Wir freuen uns auf das Kennenlernen!

Art der Stelle: Vollzeit, unbefristet, freiberuflich
Arbeitsort: Home Office, Büros in London & Berlin (Deutschland)
Jobarten: Freiberufler, Null-Stunden-Vertrag
Gehalt: 20.000,00 £ bis 35.000,00 £ pro Jahr

Vorteile:

  • Firmenveranstaltungen
  • Mitarbeiterrabatt
  • flexible Arbeitszeit
  • Sprachtraining angeboten
  • Von zuhause aus arbeiten

Zeitplan:

  • flexible Arbeitszeit
  • Verfügbarkeit am Wochenende

Ausbildung: Bachelor (bevorzugt)

Erfahrung: Betriebsleitung: 1 Jahr (bevorzugt)

Tourismus: 1 Jahr (bevorzugt)

Sprache: Deutsch (erforderlich)